1.用WORD打印请帖,怎么操作Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小,以18cm*24cm为例,数据备用 。
Step2:扫描请柬,为了保证填写的内容能准确地打印到相应的位置,需要将请柬扫描成图片文件备用 。没有扫描仪,家里的相机,可拍照手机也可,拍下来的图片,在ps里修改下去掉多余的部分,只剩下满幅的请帖图片,最后改成18cm*24cm大小,以96像素/英寸的分辨率保存 。
Step3:新建Word,在“文件→页面设置→纸张”里,设置纸张大小为18cm*24cm,方向选择“纵向”,切记不要选择横向,无论请帖是横着写的还是竖着写的 。
Step4:在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第二步保存的图片作为背景 。
本步注意事项:如果设置的页面大小和图片大小一样的话,应该正好满幅覆盖,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位 。不建议用插入图片的方式 。
Step5:插入文字内容 。在绘图工具栏中单击“文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”) 。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号 。双击文本框,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置(按住ctrl+方向键可以微调)以此类推,将请柬的其他内容填写完整 。
Step6:建立excel嘉宾数据库 。新建excel,第一行属性写上姓名xm,称谓cw,人数rs等等,随便写,下面分别对应嘉宾姓名,称呼,人数等等,凡是请柬中不固定的项都在第一行属性栏填上 。下面对应的值自己填满!保存关闭 。如图:
Step7:打开word,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文 档”中,使用默认值“使用当前文档” 。再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择excel嘉宾数据库文件 。单击“下一步: 撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm,cw和rs插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓)如图 。
8.单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名,称呼,人数插入到相应位置 。最后单击“完成合并”,放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了 。
2.怎样用word做邀请函方法/步骤1
我们先写好一篇邀请函,单击“页面布局”-“页面颜色”-“填充效果”命令,打开“填充效果”对话框 。
在“填充效果”对话框中,选择“图片”选项卡,点击“选择图片”按钮,在打开的“选择图片”窗口中,选择一幅文档的背景图片,返回到“填充效果”对话框中,单击“确定”按钮 。
接下来,我们选中“同学聚会邀请函”标题文字,单击“开始”选项上中的“文字颜色”右侧的下拉箭头,在下拉菜单中选择“红色”,将标题文字设置成红色 。
用同样的方法将“清华大学八八届毕业十周年”小标题文字颜色设置成红色、字体设置“楷体”、字号为“四号” 。
然后,单击“插入”-“形状”-“基本形状”-“圆角矩形”,按住鼠标左键在正文上拖出一个圆角矩形,如图所示 。
接下来,点击“格式”-“形状样式”下拉箭头,选择一种样式后,返回到文档编辑窗口,如图所示 。
再次点击“格式”-“排列”区域的“置于底层”-“衬于文字下方”命令,最后,依次单击“边框和底纹”按钮-“页面边框”选项卡、在“样式”区域选择一款样式、在“颜色”区域里选择“红色”、“宽度”设置成“3磅”、“应用于”里选择“整篇文档”,为整篇文档设置一个好看的页面边框后,单击“确定”按钮,完成邀请函的制作 。看看,是不是很漂亮!
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