这类报告具有总结性，指导性和号召性 。
报告的内容要全面充分，思路要清晰，观点明确统一 。要将本单位的工作情况研究透彻，做充分的调查；文章要结构清楚，条理分明，详略适当，思路连贯；要讲究遣词造句，语言准确 。
(2)情况报告 。即下级同上级反映情况的报告 。有如下几种类型：①本单位、本部门的工作到一定阶段时，向上级汇报情况，下情上达，使上级单位及时掌握工作进度，成绩与不足，困难与问题，及下一步打算等，以便能及时得到指导与支持 。在写法上与会议报告类似；②就某一项专门工作而写的专题报告，在写法上除了写过程的结果外，重点应放在取得成绩和总结经验上；③向上级机关反映本单位发生的或与本单位有关的新情况，新问题的报告 。这类报告写法自由，以陈述情况为主，郑重于写清楚事情的原委、性质和自己的看法，也可提出处理这一问题的意见，供有关领导参考 。
写这类报告要注意以下几点：①对所反映的情况要调查核实，以免失实；②简明扼要，加以筛选、剪裁，不可啰嗦；③以叙述情况为主 。
(3)答复报告 。这是下级机关回答上级机关询问时的一种报告 。其主要特点是上级机关询问什么，下级机关回答什么，一般不涉及上级机关询问以外的情况 。
撰写答复报告，要求文字简明扼要，把问题说清楚即可 。
7. 报告怎么写 一、报告的概念
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问 。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中 。
二、报告的种类
综合性报告 。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告 。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高 。
专题性报告 。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性 。
回复报告 。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告 。
三、报告的写作格式
（一）综合性报告的写法
标题 事由加文种，如《关于2007年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》 。
正文把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意 。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨 。（2）主体，内容要丰富充实 。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括 。（3）结尾，要具体切实 。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见 。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结 。
（二）专题报告的写法
标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》 。有的报告标题也可标明发文机关 。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性 。
正文 可采用“三段式”结构法 。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等 。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结 。
（三）回复报告的写法
标题与前两种报告大体相同
正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性 。