3. 函的写法是什么 函的写法
函的一般格式主要包括:标题、主送单位、正文、落款与时间 。
标题 函的标题是全要素标题 , 即包括发文单位、事由及文种 。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括 。
正文 函的正文是文件的主要部分 。强调就事论事 , 应直陈其事 。第一部分是叙述事项 , 第二部分说明希望和要求 。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项 , 然后提出希望、请求或要求 。最后明确提出“以上意见可否 , 请函复” , “敬请函复” , “特此函告”等 。“事项”部分基本是叙述和说明的写法 , 是什么就写什么 , 应简单扼要 , 又要交待清楚 。“要求”部分可多可少 , 如果事项很简单 , 而且没有过多要求就同事项写在一起 , 一气呵成;如果事项复杂些 , 或要求多些可以单列一段来写 , 甚至分条列项来写 , 而且无论是哪一种内容 , 也不论是对哪一级 , 要求的口气都是谦和的 。复函正文的一般结构是:先引述来函 , 可引来函的文件名称、发文字号、主要内容 。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式 , 也可以直接写“电悉”“函悉” , 然后写答复的主要事项 , 所答复的内容要围绕来函 , 要准确表达本机关的意见 , 态度要鲜明 。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语 。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意 , 同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办 , 不应该怎么办等 。文中用语应言简意赅 。
落款与日期 函的正文写完之后 , 最后要有签署和日期 , 并要加盖公章 。
4. 函怎么写啊 函 拼音:hán 【钱币术语】 钱的方孔或者圆孔叫做函 , 也可叫做好、穿 。
【公文文体】 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题 , 或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文 。函是应用写作实践中的一种常用文体 。
函 , 从广义上讲 , 就是信件 。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式 。
但是 , 作为公文法定文种的函 , 就已经远远地超出了一般书信的范畴 , 不仅用途更为广泛 , 最重要的是赋予了其法定效力 。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定 , “函 , 适用于不相隶属机关之间商洽工作 , 询问和答复问题 , 请求批准和答复审批事项” 。
这说明 , 除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作 , 询问和答复问题 , 甚至请求批准和答复审批事项 , 一律用“函” 。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一 , 与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力 。”
(节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》) 函作为公文中惟一的一种平行文种 , 其适用的范围相当广泛 。在行文方向上 , 不仅可以在平行机关之间行文 , 而且可以在不相隶属的机关之间行文 , 其中包括上级机关或者下级机关行文 。
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