1. 公函的格式范文 公函的写作格式
(一)函的标题、字号和主送机关
1.函的标题
作为正式公文的函 , 其标题和一般公文的写法一样 , 由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成 。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等 。也可以采用省略发文机关名称的写法 , 如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》 。
2.函的发文字号
公函要有正规的发文字号 , 写法与一般公文相同 , 由机关代字、年号、顺序号组成 。大机关的函 , 可以在发文字号中显示“函”字 。
3.函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的 , 所以多数函的主送机关只有一个 。但有时内容涉及部门多 , 也有排列多个主送机关的情况 ,
(二)函的正文
1.发函缘由
这是函的开头部分 , 主要用来说明发函的根据、目的、原因等 。如果是复函 , 则先引用对方来函的标题、发文字号 , 然后再交代根据 , 说明缘由 。这部分结束时 , 常用一些习用的套语转入下一部分 。
2.事项
这是函的主体部分 , 有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容 , 都在这一部分予以表达 。
3.希望请求
这是结尾部分 , 向对方提出希望或请求 。或希望对方给予支持和帮助 , 或希望对方给予合作 , 或请求对方提供情况 , 或请求对方给予批准等等 。最后 , 另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束 。
函的写作要注意用语的分寸 , 因是平行文 , 语言要平和礼貌 , 但要避免阿谀逢迎 。还要注意针对性和时效性 。
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2. 公文中的函结尾怎么写 原发布者:李鹏亚
公函结尾怎么写【篇一:公函范例】3.范文院联系 , 他们同意接收2-3人 , 时间可安排在9-10月份 。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能 , 现寄上一份说明书 , 如需购买 , 可直接与厂家联系订购 。更多精品来源自维修范例1:国内招标邀请通知书XXX(单位名称):XXX大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目 , 经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包 。你单位多年来从事公路建设 , 施工任务完成得很好 , 我处深表赞赏 , 故特邀请贵单位参加施工投标 。随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份 。接函后 , 如同意 , 望于X年X月X日上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号 , 火车站前)领取“投标文件”(包括施工图设计) , 并请按规定日期参加工程投标 。招标单位:XX省交通厅生产综合处地址:省交通厅二楼209号联系人:XXX电话:XXXXXXXX年X月X日________________________________________________________范例2:现将有关事项通知如下:三、接到通知后 , 请即向大会筹备组寄回代表登记表 。函告xxxx公司:贵司与我司在2010年4月13日签订的塔吊租赁合同中 , 承诺我司在4月25日前 , 4台塔吊进场 。5月5日前6台塔吊全部进场 。但不知何原因 , 塔吊未能全部进场 , 至今只进场2台 。其中还有4台塔吊至今未进场 。由此影响我司的正常施工安排 。请贵司务必在5月9日前将4台塔吊尽快安排进场 。如未能按合同约定的时间进场 , 其责任将由贵司负责 。特此函告重庆巨xxxx公
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