函的开头怎么写( 四 )


1、开头 。主要说明发函的缘由 。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容 , 然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分 , 一般首先引叙来文的标题、发文字号 , 然后再交代根据 , 以说明发文的缘由 。
2、主体 。这是函的核心内容部分 , 主要说明致函事项 。
函的事项部分内容单一 , 一函一事 , 行文要直陈其事 。无论是商洽工作 , 询问和答复问题 , 还是向有关主管部门请求批准事项等 , 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。
如果属于复函 , 还要注意答复事项的针对性和明确性 。(三)结尾 。
一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题 , 或请对方及时复函 , 或请对方提出意 。
5. 函怎么写啊 函 拼音:hán 【钱币术语】 钱的方孔或者圆孔叫做函 , 也可叫做好、穿 。
【公文文体】 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题 , 或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文 。函是应用写作实践中的一种常用文体 。
函 , 从广义上讲 , 就是信件 。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式 。
但是 , 作为公文法定文种的函 , 就已经远远地超出了一般书信的范畴 , 不仅用途更为广泛 , 最重要的是赋予了其法定效力 。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定 , “函 , 适用于不相隶属机关之间商洽工作 , 询问和答复问题 , 请求批准和答复审批事项” 。
这说明 , 除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作 , 询问和答复问题 , 甚至请求批准和答复审批事项 , 一律用“函” 。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一 , 与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力 。”
(节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》) 函作为公文中惟一的一种平行文种 , 其适用的范围相当广泛 。在行文方向上 , 不仅可以在平行机关之间行文 , 而且可以在不相隶属的机关之间行文 , 其中包括上级机关或者下级机关行文 。
在适用的内容方面 , 它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外 , 也可以向有关主管部门请求批准事项 , 向上级机关询问具体事项 , 还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项 , 以及上级机关催办下级机关有关事宜 , 如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等 。此外 , 函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正 。
不过这种情况并不多见 。二、函的特点 (一)沟通性 。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题 , 起着沟通作用 , 充分显示平行文种的功能 , 这是其他公文所不具备的特点 。(二)灵活性 。
表现在两个方面:一是行文关系灵活 。函是平行公文 , 但是它除了平行行文外 , 还可以向上行文或向下行文 , 没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制 。