邮件开发信怎么写( 二 ) _邮件

所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让邮件读起来简单，清楚，容易理解。
用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。
多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”,“but”,“however”,“consequently”这些让句子变得冗长的连词。
在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。
因为这样写会误导你的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。
这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。
这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam” 。
前面我们说过，商务邮件不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯，他们更愿意使用简练而朴实的语言。
所以当我们跟西方人进行商务沟通时，也要尽量避免华丽复杂的词句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”，这样才更加符合西方人的语言习惯。
给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选。
2. 怎么写邮件,怎么写开发信呢不仅仅是开发信要注意行文，开发阶段的邮件都要注意行文跟措词。
外贸从业人员总会抱怨，开发信一天到晚，发个不停，几千封都入泥牛入海，究竟是怎么回事。是自己的开发信写得不好，不够吸引人，引不起人阅读兴趣？还是措辞有所不当？一般第一次写给潜在客户的开发信，究竟要如何措辞？详细些好还是简单明了好？标题要怎么写才不致于被当成垃圾邮件删掉呢？写开发信不要求使用华丽优美的词句。
我们所需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解你是谁，卖什么。最好是让人一样就能看完这些信息。
围绕这一点，我总结了几方面的内容。每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。
人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。
他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint” 。这也是英语的主被动问题。
You,he和I刚接触英语时，老师教我们的这个顺序大家还记得吧。第一封的开发信，以及后续的开发阶段的邮件往来都需要注意邮件的简洁，3C原则：Clearness（清楚） Concisenes（简洁） Courtesy（礼貌）简单的说，邮件的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。
多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的邮件读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today” 。