（结束前的惯用语，表达对他的重视） Sincerely yours/Yours faithfully，（礼貌的客套话，但商务信函不可不用） XXX Export Manager（专业的签名档：你的姓名、职位、公司名称、联系方式等） Hangzhou xxx Co 。, Ltd 。
Tel: 0086 571- Fax: 0086 571- E-mail: [email protected] Website: %2F (6 。13 KB，下载次数： 8) 半小时前 上传 点击文件名下载附件 初次回复 Dear Ms 。
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Yours truly, Xxxxxx Xxxxxxx（签名档） （可将第一次发给客户的邮件内容附在邮件下方以提醒买家第一次邮件回复内容 。） 三次跟进 Dear Ms 。
Jane Lee, How are you? Hope everything is ok with you all along 。Now I am writing for keeping in touch with you for further business 。
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Your early reply will be much appreciated! Yours faithfully, XXXX（签名档） 报价实例与分析： 实例（一） PRODUCT: XXXXXX SPECIFICATIONS: Appearance: white powder Purity (GC):99 。0% Min melting point:31℃ Min PACKING : 50kg iron drum (37cmX37cmX57cm) 12mt/1x20'FCL PRICE:1,000kgs USD10 。
10/kg CFR Rotterdam by sea on LCL basis SHIPMENT DATE:within 40 days after receipt of payment or original L/C PAYMENT TERM: T/T advance or L/C sight VALIDITY： 这个案例是针对单个产品的报价： 1）、产品的品名，要清晰，型号不放在品名中 2）、规格：是跟产品的型号、材质等有关的用来描述产品本身的特征的，如使用的材料，产品的外观，特性（不要把产品的尺寸等放进去） 3）、包装情况：因为很多供应商给客户做报价的时候会用FOB，这样你除了要介绍相关的包装材质以外，还必须让客户了解你产品的包装尺寸，包括单个产品的小包装的尺寸、几个小包装放在一个大包装中，甚至一个集装箱能够装多少的货物情况，都要给客户介绍清楚，因为，客户在拿到一个你的FOB报价后，他也要计算他自己的运输成本，要摊海运费和保险费进去，所以我们给他提供一个详细的包装尺寸，有利于客户做核算，也会让我们的报价在外商眼中更加专业 。4）、价格：报价格要包含四个主要的要素：货币、单价、价格术语、港口 。
同时很多买家在第一次向我们询价的时候往往不表明他需求的数量，但对很多买家来说，第一次往往又只是一个试订单，数量不会很大，所以针对第一次的报价，我们可以根据不同的数量给客户报两个不一样的价格，通常一个拼箱的价格（最小定量），一个是整箱的价格 。5）、交货期：要根据自己产品的生产情况来定，一般我们的交货期还会和付款方式有很大的关系，比如付款方式采用信用证的时候，为了保证自己能够有充足的时间审证，我们会把交货期定在收到买家开来的信用证多少天内交货，通常会是30-45天的时间，这样既兼顾了生产周期，又顾及到了审证的需要 。