1. 如何写外贸报价单 你说的是给客户的quotation吗？这个我个人认为一般要几点，1.报价表一般是表格形式，最好是转换为pdf格式2.报价表，开头是公司logo和名称，接着是公司地址，网站，联系方式（tel/fax）等信息
3.公司信息之后就是
写客户的名字、公司名称-------报价员的名字
客户邮箱地址-------自己邮箱地址
报价日期--------报价有效期
这样一次排列4.接下来的一行一般写“offical quotation”5.就是报价的内容了，（一般有型号，品牌，描述，数量，单价，总价，运输时间）一个个列出来5.最后就是备注remarks了，一般会写a.产品生产地 b.报价有无包括运费 c.payment term 付款方式
2. 做外贸,怎么报价 外贸报价技巧-影响买家回盘因素
经常听到有做外贸的朋友抱怨，给买家报了价格后就杳无音信了，是自己价格报错了还是买家根本没有看到自己的邮件？
报价在外贸洽谈中是最重要的一个环节，如何有效的报价吸引买家回盘，是关系到后续是否可以拿到定单的关键，总结以下几点可以影响到买家回盘的要素：
一、外贸报价速度：
快速的报价速度，说明这家供应商队这个产品很熟悉很内行，对产品的材料耗用，人工费等等胸中有数，也许他正在做这款或者类似产品 。最好，摸准采购商的上班时间，报价过去，这样买家打开邮箱第一眼就注意到你 。
反之，很长时间报不出价格，一两天甚至两三天还在吭哧吭哧的说不出个所以然，这很可能表明这个供应商对这种产品不了解不熟悉，对原料、工艺、人工都无法准确核算 。即使过了多天报出了价格，那也是他四处打听来的 。
二、外贸报价构成：
精确地报价应该是有几个部分构成的：原材料价格和用量、人工费、包装运输费、管理费税金利润 。
能够细分为以上几大项报价的人，表明他既懂工艺，也很坦诚，不隐瞒不欺骗，明明白白的赚钱 。采购接到这样的报价，便于分项审核各项的正确性、合理性，并可以根 据其它类似货品的分项构成来对比，还询问其它人，最终判断这个报价是否合理 。发现哪一项不合适，可以针对该项进行洽谈，而不是泛泛地说“太贵了”，最后形 成了像自由市场买菜那样的，没有任何事实依据的讨价还价 。俗，且无效！
对于笼统地只报总价的供应商，这个总价中的分项构成不明确，即使总价不高，但也为以后的合作埋下隐患 。
比如，某产品的主要材料是黄铜，用量是1公斤，目前黄铜价格是55元/公斤，供应商报价材料费60左右是合适的 。当市场的黄铜价格有大的波动，比如涨价超过10%，供应商提出产品要相应涨价，是合理的 。如果跌价超过10%，采购提出降价也是合理的 。
如果不细分，则当原料涨价的时候，供应商提出产品也要涨价 。但是，涨多少是合理的呢？这又造成了供需双方反复洽谈，浪费时间也影响感情 。
三、外贸报价的高低
产品报价是否恰当，关系到买家对我们专业度的判断，所以对不同市场不同产品不同客户报出最恰当价格是非常重要的 。
首先，分析买家的真正需求点，如中东国家客户对价格关注度比较高 的，可以报比较低的价格，但一定要留有还价的空间，国为这种市场的客户有讨价还价的习惯 。如果欧美国家客户，目前也是喜欢价格比较低但质量又高的产品，建 议是把自己产品分等级，分别报价，报价时一定要注明交易条款，让买家知道一分价钱一分货 。
其次，作好市场跟踪调研，及时收集国内甚至东南亚一带同行价格，然 后依据最新行情报出价格，买卖才有成交的可能 。对于正规的、较有实力的外商，这些外商一般在香港、中国大陆都有办事处，对中国内外行情、市场环境都很熟悉 和了解，这就要求我们要对信息灵通，随时关注最新的市场动态 。