标题 事由加文种，如《关于2007年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》 。
正文把握三点：
(1)开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意 。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨 。
(2)主体，内容要丰富充实 。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括 。
(3)结尾，要具体切实 。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见 。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结 。
（二）专题报告的写法
标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》 。
（三）回复报告的写法
标题与前两种报告大体相同
正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性 。
四、报告的写作要求
（一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面 。在此基础上列出若干观点，分层次阐述 。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料 。
（二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题 。
（三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准 。
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