或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等 。（四）结语 。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语 。如“特此 。
7. 领导开会让你发表意见,怎样才能将讲的高大上 领导开会让你发表意见，怎样才能将讲的高大上？提纲给你，直接用 原创微言职场2018-04-2707:52:00 工作中经常遇到，领导开会让你发言，或者总结先进经验，或者让你提意见，这个时候一篇好的发言材料至关重要，因为，一，能让你发言的机会并不多，如果有机会一定要抓住，这是最好的展现自己的时机 。
二，发言还是简洁比较好，不要把自己当主角，一让发言就开始滔滔不绝 。三，发言一定要有重点，抓重点，吸引听众的注意 。
其实以上三条很多人都知道，但是在具体实践中就是缺少一个好的框架，以至于自己讲的话，要么太短没有反映出来问题，要么东拉西扯不知所云 。笔者针对这种情况，给大家分享一个发言的讲话大纲，还是老规矩具体工作内容，以扫地代替，如果你感觉有用，直接拿去将扫地换成你的具体工作就行 。
一、开头！ 下面我说说我的看法！（对，就这一句话就行了，不要穿靴戴帽，感谢这，感谢那，直奔主题最好，因为只有更快的进入主题，才能让听众对你的注意力进行集中，你才可能在更短的时间内最有效果的表达你的观点） 二、正文！ 正文一定要有小标题，小标题就是概括你整段话的意思的 。而且小标题一定要新颖，要抓听众的注意力 。
示例如下 。我的建议就四个字！ 第一，硬！（以四个字的形式概括你的讲话，形式很新颖，而且简短，能够快速抓住听众注意力）所谓的硬，就是措施硬，奖罚硬，执行硬 。
扫地工作看似平常，但是也会有很多的问题，比如，员工扫地积极性不高，工作枯燥无味，比较无聊，员工们的自我认同感不强，在公司的地位不高等问题 。而这一切都需要我们有硬的制度，硬的措施，硬的执行去解决这些问题 。
只有硬的措施才能让人不得不按照制度去做，只有硬的奖罚，才能让员工有荣辱之分，从而更加努力的去做好工作 。但这一切都需要硬的执行上去下功夫，所以我提的第一条意见就是我们一定要在工作中硬起来！ 第二，软！（前面一个硬字，后面一个软，相映成趣，提升发言的艺术性，这就是传说中的让人感觉说话有水平！）所谓的软，就是提升自身软实力，提升自身软功夫，提升自身的人性化管理 。
扫地工作本来就很辛苦，员工们工作也都很努力，但是扫地工作不受人重视这也是事实，扫地员工在公司地位较低，这也是事实 。因此我们要着力改善公司的软环境，提升公司的软实力，在不违反规章制度的前提下，人性化管理，让每位扫地的员工，都能感受到自身的被需要，都能感受到自身的价值，从而积极主动的去干工作！ 第三，提！（前面一正一反说完你要讲的措施，第三步要给出解决办法）所谓提，就是员工工作能力和员工收入的双提升！管理者你无论是软，是硬，或者软硬兼施，其根本目的只有一条，那就是让员工们好好干活 。
员工主观上，想做好，但是客观上没有这样的能力，是不行的！因此要提升员工的工作能力！但是很多员工不愿意提升自身的能力，为什么？一是，懒，懒于学习（没事，敞开说，你提的问题只要是不指名道姓的共性问题，没有人会来追究你说的过分不过分），二是，烦，烦于提升，为什么烦？因为很多人的心理就是，给多少工资，干多少活，你给的工资太低了，因此我不想好好提升自己，从而去创造更多价值 。因此，我们应该从两方面入手，第一，进行全员培训，进行业务提升 。