服务采购方案怎么写( 三 )


4.3.4采购物资运到本公司时,先由供应部门对照核对采购计划,经确认无误后开具《请验单》交质量部或设备部进行质量检验,质量部、设备部在验收条件允许的范围内组织物资检验,并出具检验报告单,检验合格的物资由保管点数入库并办理入库手续,检验不合格的物资不得办理入库 。4.4结算 4.4.1采购发票按规定能够取得增值税发票的,且在我方能够抵扣增值税的采购项目必须索取增值税发票,不能取得的,价格按扣除增值税以后执行 。
4.4.2无论是现款采购还是赊购,在结算付款时均需由供应部门填开《采购付款申请单》,连同有关凭证报经财务部门审核,并经总经理批准后,出纳人员方可付款 。4.4.3财务部在对采购物品结算付款时,应当认真审核《请购单》、《采购合同》、《采购计划单》、《采购付款申请单》、《入库单 。
4. 采购目标怎么写啊 虽然每个公司采购部的具体职责有所不同,但主要的宗旨无外乎:确保质量(合格率)、按时到货(及时率)、控制成本(价格),不断优化产品性价比例 。
以下是某公司《采购部质量目标标准》范文,请参考(个人觉得这份范文的6.1条款中对采购目标的要求不够完善,缺少采购到货及时率和对库存控制方面的考核,建议根据贵司实际情况加以完善) 。1.目的 为保证公司采购目标达成,将采购工作指标量化公开,引导采购部全体员工在日常工作中为实现采购目标而认真、负责、努力工作,提高供应商所供产品和服务质量,促进供需双方共同发展 。
2.适用范围 Xxxx公司采购部和采购部全体员工 。3.术语 无 。
4.职责 4.1采购总监 4.1.1负责采购部门的各项工作的监管和控制并行使采购总监职权; 4.1.2依据公司经营生产需要,编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施,保证生产经营所需物资供应; 4.1.3负责供应商开发,积极开展供应市场调研与信息收集,掌握广泛的供应信息与渠道资源; 4.1.4根据采购物资的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案与采购方式; 4.1.5按照最优性价比原则,综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商; 4.1.6负责招标采购的组织管理工作,谈判签约、验收与付款管理; 4.1.7负责与供应商谈判,拟制采购合同,办理报批手续; 4.1.8负责建立供应商考核与评价体系,定期对重点供应商进行综合评价,不断优化供应商资源,提高采购质量,降低采购成本; 4.1.9负责本部门所承担的各项工作的改进完善和创新,负责公司采购管理制度以及本部门规章制度的优化改进; 4.1.10对公司各项管理工作的改进提出合理化建议,协助配合其他部门的相关工作,承办公司领导交办的其他工作 。4.2供应商管理课课员 4.2.1负责供应商开发,收集供应市场调研信息,掌握广泛的供应信息与渠道资源; 4.2.2按照最优性价比原则,提供备选供应商的质量、价格、服务的综合评价信息以确定供应商; 4.2.3负责招标采购的组织管理工作,协助采购总监谈判签约、验收与付款管理; 4.2.4负责拟制采购合同,协助采购总监与供应商谈判,办理报批手续; 4.2.5负责供应商关系的协调处理,处理供货质量问题,落实供应商提供的售后服务; 4.2.6负责填写规范的供应商信息档案,并对物资设备使用情况进行跟踪调查; 4.2.7负责供应商考核与评价体系的实施,定期对重点供应商进行综合评价,不断优化供应商资源,提高采购质量,降低采购成本; 4.2.8参与呆滞物资的处理,负责与供应商交涉退货、换货方案 。
4.3零星采购课课员 4.3.1受理各部门日常零星物资的采购申请; 4.3.2根据各部门月度物资需求计划,汇总编制采购费用计划; 4.3.3执行零星物资的市内采购工作,以满足公司生产经营的需要; 4.3.4负责协调需求部门和物资部门,协助所购零星物资的入库和发放工作; 4.3.5配合财务对每月采购费用的账目结算工作; 4.3.6对研发新品所需原材料、工具的寻找及购买; 4.3.7配合部门及公司的其他工作,并对公司和部门工作提出合理化意见和建议 。5.流程图 无 。