2.适用范围 Xxxx公司采购部和采购部全体员工 。3.术语 无 。
4.职责 4.1采购总监 4.1.1负责采购部门的各项工作的监管和控制并行使采购总监职权; 4.1.2依据公司经营生产需要,编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施,保证生产经营所需物资供应; 4.1.3负责供应商开发,积极开展供应市场调研与信息收集,掌握广泛的供应信息与渠道资源; 4.1.4根据采购物资的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案与采购方式; 4.1.5按照最优性价比原则,综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商; 4.1.6负责招标采购的组织管理工作,谈判签约、验收与付款管理; 4.1.7负责与供应商谈判,拟制采购合同,办理报批手续; 4.1.8负责建立供应商考核与评价体系,定期对重点供应商进行综合评价,不断优化供应商资源,提高采购质量,降低采购成本; 4.1.9负责本部门所承担的各项工作的改进完善和创新,负责公司采购管理制度以及本部门规章制度的优化改进; 4.1.10对公司各项管理工作的改进提出合理化建议,协助配合其他部门的相关工作,承办公司领导交办的其他工作 。4.2供应商管理课课员 4.2.1负责供应商开发,收集供应市场调研信息,掌握广泛的供应信息与渠道资源; 4.2.2按照最优性价比原则,提供备选供应商的质量、价格、服务的综合评价信息以确定供应商; 4.2.3负责招标采购的组织管理工作,协助采购总监谈判签约、验收与付款管理; 4.2.4负责拟制采购合同,协助采购总监与供应商谈判,办理报批手续; 4.2.5负责供应商关系的协调处理,处理供货质量问题,落实供应商提供的售后服务; 4.2.6负责填写规范的供应商信息档案,并对物资设备使用情况进行跟踪调查; 4.2.7负责供应商考核与评价体系的实施,定期对重点供应商进行综合评价,不断优化供应商资源,提高采购质量,降低采购成本; 4.2.8参与呆滞物资的处理,负责与供应商交涉退货、换货方案 。
4.3零星采购课课员 4.3.1受理各部门日常零星物资的采购申请; 4.3.2根据各部门月度物资需求计划,汇总编制采购费用计划; 4.3.3执行零星物资的市内采购工作,以满足公司生产经营的需要; 4.3.4负责协调需求部门和物资部门,协助所购零星物资的入库和发放工作; 4.3.5配合财务对每月采购费用的账目结算工作; 4.3.6对研发新品所需原材料、工具的寻找及购买; 4.3.7配合部门及公司的其他工作,并对公司和部门工作提出合理化意见和建议 。5.流程图 无 。
6.内容及要求 6.1采购部质量目标 6.1.1原材料合格率; 6.1.2因原材料引起的食品安全投诉事件 。6.2公司采购部质量目标统计 6.2.1原材料合格率统计公式:A=X/M*100% A——原材料合格率; X——原材料合格批数; M——原材料总批数 。
6.2.2食品安全投诉事件:C C——食品安全投诉事件,以第三方检验为依据,确认责任归属为供应商的 。6.3目标达成率统计: 序号 目标值 目标达成值 目标达成率 备注 1 A=80% A0 A0 2 C≤0 C0 1-C0/10 小于0者以0计 6.4统计周期 6.4.1月度统计:每月25至次月24日; 6.4.2年度统计:每年1月至12月,与12月月度统计同时进行 。
6.5质量目标及达成率的应用 6.5.1作为公司选择和评鉴供应商的重要依据之一 。6.5.2作为采购部全体员工奖金发放依据之一 。
7.相关文件 7.1公司质量目标 8.质量记录 8.1采购部质量目标月度统计 8.2采购部质量目标年度统计 。
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