做会议记录怎么写( 五 )


如:“校党委书记***”、“公司总经理***” 。
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同 。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等 。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出 。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法 。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录 。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门 。如:**(**办公室秘书) 。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式 。一般包含有以下方面:
会议的议题、宗旨、目的;
会议议程;
会议报告和讲话;
会议讨论和发言;
会议的表决情况;
会议决定和决议;
会议的遗留问题 。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同 。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记 。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责 。
8. 怎样做会议记录 (一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《****会议记录》 。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可 。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,*时*分至*时*分 。
2.开会地点
如:“**会议室”、“**礼堂”、“**现场”等 。
3.主持人的职务,姓名
如:“校党委书记***”、“公司总经理***” 。
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同 。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等 。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出 。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法 。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录 。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门 。如:**(**办公室秘书) 。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式 。一般包含有以下方面:
会议的议题、宗旨、目的;
会议议程;
会议报告和讲话;
会议讨论和发言;
会议的表决情况;
会议决定和决议;
会议的遗留问题 。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同 。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记 。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责 。

做会议记录怎么写

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