消极询证函怎么写

1. 审计中,什么是积极式函证和消极式函证,它们有什么区别 重要的事项一般采用积极式函证,非重要事项采用消极式函证 。
1、积极式函证又称肯定式函证、正面式函证,就是向债务人发出询证函,要求他证实所函证的欠款是否正确,无论对与错都要求复函 。必须注明回函请直接寄送至***会计师事务所 。在数据不符处列明不符金额 。
2、消极式函证又称否定式函证、反面式函证,是向债务人发出询证函,但所函证的款项相符时不必回函,只有在所函证的款项不符时才要求债务人向审计人员复函 。
3、函证是一项审计术语,是指审计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程 。
4、积极式函证可以节省审计的时间和人力,有利于提高审计工作效率和降低审计成本 。
2. 银行询证函如何填写 银行询证函是指会计师(审计)事务所在执行审计过程中,以被审计企业名义向银行发出的,用以验证该企业的银行存款与借款、投资人(股东)出资情况以及担保、承诺、信用证、保函等其他事项等是否真实、合法、完整的询证性书面文件 。
完整的银行询证函一般包括:存款、借款、销户情况、委托存款、委托贷款、担保、承兑汇票、贴现票据、托收票据、信用证、外汇合约、存托证券及其他重大事项 。
银行询证函的要点 编辑本段回目录 金融机构应当按照财政部、中国人民银行有关文件要求作出确证答复 。
1、分清银行余额的询证和银行发生额的询证 。余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果,通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在 。发生额是业务发生时的原始记录,通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生 。如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证 。在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证 。
2、正确签章 。发函方应该签署公章 。复函方应根据实际情况分别在“数据证明无误”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章,并由经办人员签名或盖章 。不能以单位内部机构公章代替单位公章 。
3、如实填写,及时回复 。发函方应根据本单位账簿记录如实填写,作为复函方的金融机构应根据原始记录核对,按银行询证函项目逐一填写,填写完毕后及时回复至会计师事务所,并按有关规定向发函方收取询证费用 。
4、注意银行询证范围 。银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行,还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的账户 。因为有可能存款账户已结清,但仍有银行借款或其他负债存在;也有可能借款账户已结清,但仍有未付利息 。
5、询证程序要恰当 。注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后,应亲自将询证函寄出,不可将询证函交给客户,从客户取得询证函回函要评估回函的可靠性,不可粗心大意 。
6、询证工作底稿要齐备 。银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备,附于银行有关项目审定表下 。正确运用银行询证函对于提高会计信息质量,保证银行有关项目的真实性完整性有着十分重要的意义 。
3. 怎么写企业询证函不符的原因 直接写不符,按照自己公司账面情况说明即可 。
扩展资料:
按照回函要求的不同,企业询证函可以分为:
1、积极式询证函:无论询证函记录如何,都要求被询证人回函 。