发文稿纸怎么写

1.发文稿纸怎么填写4.1眉首区
此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限 。
4.1.1单位名称:本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿纸”四字;单位名称要用全称或规范化简称 。
4.1.2密级和缓急时限:此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度 。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写;缓急可按规定用汉字填写 。
4.2说明区
此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明 。
4.2 1签发:由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效 。
4.2.2会签:由两个或两个以上单位联合发文时,由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效 。如联合发文单位较多,此栏位置不够时,可另附附页 。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期 。
4.2.3主送:此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称 。
4.2.4抄送:此栏用于顺序填写需要了解文件内容,以便协助办理的抄送单位的名称 。
4.2.5发文号:此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期 。
4.2.6核稿:此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期 。
注:如有些单位核稿层次多,或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记 。
4.2.7拟稿单位:此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称 。
4.2.8拟稿:此栏由文稿起草人签署姓名及日期 。
4.2.9印刷:此栏由文稿印制人员签署姓名及日期 。
4.2.10校对:此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期 。
4.2.11份数:此栏填写文件的印刷份数 。
4.2.12附件:此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数 。
4.2.13主题词:此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词 。
4.3 标题区
此区用于填写文件的标题 。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容 。
4.4正文区
此区用于按规定书写文件正文 。书写时一律从左向右编排(少数民族文字除外),正文文字每行长度与图文区宽度相等 。每段首行应空两个字位置起始书写 。书写时,应采用符合档案保管要求的书写材料,字迹要求清晰、整齐 。
2.公文发文流程是什么原发布者:风雨昭阳
发文的流程为加强***内部公文管理,提高工作效率和质量,实现***发文处理工作的科学化、制度化、规范化,根据***实际,现对***内部发文流程作如下规定:一、拟稿:拟稿是发文处理的第一程序,按照工作需要由相关科室负责 。拟稿关系到文件的基础质量,必须十分认真细致,拟稿时要做到以下三点:1、言简意赅、观点鲜明、主题突出、结构严谨,符合发文格式和行文规定 。2、在正文前要用发文稿纸,填写好标题、主办科室和拟稿人、事由、发送机关、抄送机关、打印份数;3、表述要准确、完整 。二、核稿:核稿是对文件初稿进行审核,以保证文件的质量,由***负责 。各拟稿科室在送领导审批签发之前,将初稿的电子、纸质文档一并送信息科审核,由信息科对文稿的文字、格式等作全面审核检查,并在发文稿纸的核稿人栏签注姓名和日期 。三、送审签发 。将认真核稿后的文稿送副**审核,副**审核后再报送**审批签发,由拟稿人负责 。文稿一经**签发后,即成为最后定稿,文件据此生效 。四、编号登记 。文稿经**签发后,要进行编号登记,防止发文混乱,由信息科负责 。五、打印 。在打印过程中,必须以经**签发后的定稿为准,忠于原稿,不得随意改动,确需改动的要报签发人批准 。六、用印 。即在制成的公文上加盖印章,这是公文生效取信的凭证,由**主任负责 。领导签发后的定稿、发文稿纸及正式文件交综合办后方可用印,用印要做到端正、清晰、位置恰当,即“上不压正文,下要骑年盖月” 。