发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号；联合行文，一般的以主办机关为主体依据编制发文字号 。
发文字号位于文件名称下方居中处，在文件名称和横隔线之间 。发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成 。发文代字由发文机关自行拟定，固定使用，不能经常更改 。年份用六角括号括起，顺序号不用括号 。
扩展资料：
序号是发文的流水号 。即是哪个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一按顺序编号 。有的机关按主办部门或按文件内容划分编序号，是一种较繁琐的办法 。国家标准规定序号不编虚位，不加“第” （有的单位加“字”）等虚字，主要是讲究实用 。
机关代字由两个层次组成 。第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字 。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等，“铁”代铁道部，“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门 。
读懂机关代字很重要，特别是知道了文件的主办部门是谁，可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档 。
有的机关代字还包合其他的层次，如国务院发文的机关代字有“国发”、“国函”，“国”代国务院，而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式 。有的文件机关代字有七八个、十几个字之多，可能各有所代的层次，但尽量以简化为好 。
参考资料来源：百度百科——发文字号
【机关代字怎么写】
文章插图