有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝 。新闻发布会的几个误区 误区之一：没有新闻的新闻发布会 。
有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会 。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成 。
新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容 。误区之二：新闻发布的主题不清 。
从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学 。但是偏离了主题的的东西在媒介眼中，形同废纸 。
又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查 。这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供；媒体不想搭理的，企业又不厌其烦 。
2.活动策划书的基本格式原发布者：合肥学院李刚
活动策划书正确格式活动策划书格式一、模板：XX活动策划书一、活动背景：二、活动目的及意义：三、活动名称：四、活动主题：五、活动时间：六、活动地点：七、活动对象：八、活动形式：九、活动具体流程：（一）、1、（1）(2)(3)……2、……（二）、……十、活动资源：十一、活动支持单位：十二、活动经费预算：十三、活动注意事项：XX社团XX年XX月XX日二、具体要求：一、策划书名称写清策划书名称，简单明了，如“**活动策划书”，“**”为活动内容或活动主题，不需要冠以社团名称 。如需要冠名社团，则可以考虑以正、副标题的形式出现，避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题 。二、活动背景、目的及意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处，活动背景要紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标、陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及所预期在活动中产生什么样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位 。三、活动主题活动主题需简洁明了，具有概括力，能够反映整个活动的主旨，一般是两句上下对称可以作为口号宣传 。四、活动时间与地点该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动必须列出时间安排表 。活
3.活动策划书怎么写给你一个我的具体案例，仅供参考 。
** 公 司 第 三 分 公 司 周 年 庆 典 策 划 案 一. 活动主题 **公司周岁庆典成本价酬宾 二. 活动时间2006年11月25日——2006年12月3日（合计9天） 三. 活动目的1. 宣传**品牌，提高**知名度；2. 拓展商圈，吸引新客源；3. 稳定老客户，塑造美誉度；4. 推行会员制，增加销售机会；5. 打击竞争对手；6. 提高销售额 。四. 店外活动流程及内容1. 商圈宣传：宣传时间：11月21日—11月23日 宣传方式：发DM宣传单；宣传范围：以店为中心，半径2公里范围内的政府机关、学校、企事业单位、商场、超市、酒楼、社会团体和个人 。
2.员工培训：1）培训时间：11月24日下午2）培训内容：（1）人员分工及促销礼仪培训；（2）活动内容的详细讲解；（3）本次活动主推产品的要点讲解；（4）老客户的电话沟通以及来店时间安排；（5）活动奖励政策的宣布 。3.店外庆典：1）时间：11月25日—11月26日 庆典用品：拱形门1套，悬空气球2套，鲜花9盆（店外6盆、店内3盆），彩色气球若干，宣传单若干，电视以及音响1套 。