发布会策划怎么写

1.请问有谁知道企业产品发布会的策划是怎么写的提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为: 1、会议议程 2、新闻通稿 3、演讲发言稿 4、发言人的背景资料介绍 。
(应包括头衔、主要经历、取得成就等) 5、公司宣传册 6、产品说明资料 。(如果是关于新产品的新闻发布的话) 7、有关图片 8、纪念品(或纪念品领用券) 9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 10、空白信笺、笔(方便采访人员记录) 发布会发言人的确定 新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍惜 。
代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响 。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦 。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面: ·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话 。·良好的外型和表达能力 。
发言人的知识面要丰富,要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体 。·执行原定计划并加以灵活调整的能力 。
·有现场调控能力,可以充分控制和调动发布会现场的气氛 。发言人回答采访人员问的准备 在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答采访人员问的环节 。
可以充分通过双方的沟通,曾强采访人员对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握 。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华 。
在答采访人员问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助 。发布会前主办方要准备采访人员答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识 。
在发布会的过程中,对于采访人员的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,采访人员也可以理解,有的则可以委婉作答 。不宜采取“无可奉告”的方式 。
对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨 。有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题,以防止媒体问到尖锐、敏感的问题 。
建议不宜采取 。新闻发布会对采访人员的邀请 媒体邀请的技巧很重要,既要吸引采访人员参加,又不能过多透露将要发布的新闻 。
在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少 。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域采访人员参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体采访人员与摄影采访人员一起前往 。
邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒 。联系比较多的媒体采访人员可以采取直接电话邀请的方式 。
相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式 。适当地制造悬念可以吸引采访人员对发布会新闻的兴趣,一种可选的方式是开会前不透露新闻,给采访人员一个惊喜 。
“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻 。如果事先就透露出去,用采访人员的话说就是“新闻资源已被破坏”,看到别的报纸已经报道出来了,写新闻的热情会大大减弱,甚至不想再发布 。
无论一个企业与某些报社的采访人员多么熟悉,在新闻发布会之前,重大的新闻内容都不可以透漏出去 。在采访人员邀请的过程中必须注意,一定需要邀请新闻采访人员,而不能邀请媒体的广告业务部门人员 。