如果不是历时较长的邀请采访人员进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排 。有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请采访人员出席 。
但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证采访人员的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿 。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果 。
新闻发布会的地点安排 场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影采访人员拍照），也可以选择在室内 。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店 。
酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店 。酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一 。
还要考虑地点的交通便利与易于寻找 。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？ 发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题： ·会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？ ·背景布置 。
主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准 。酒店是否会代为安排 。
·酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等 。酒店是否允许布置 。
当地市容主管部门是否有规定限制等 。新闻发布会的席位摆放 摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放 。
注意确定主席台人员 。需摆放席卡，以方便采访人员记录发言人姓名 。
摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后” 。现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式 。
一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式 。摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻采访人员坐席，这样便于沟通 。
同时也有利于摄影采访人员拍照 。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席 。
发布会其他道具安排 最主要的道具是麦克风和音响设备 。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障 。
新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排 。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务 。
事先可请好礼仪小姐迎宾 。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做采访人员引导工作 。
在发布崦趴谛璋才徘┑教ê颓┑讲尽R话慊嵋榛嵋？笥牖嵴吡粝旅？？？枳急负谩扒氪兔？？焙？br /> 新闻发布会的资料准备 提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为： 1、会议议程 2、新闻通稿 3、演讲发言稿 4、发言人的背景资料介绍 。（应包括头衔、主要经历、取得成就等） 5、公司宣传册 6、产品说明资料 。
【发布会策划怎么写】（如果是关于新产品的新闻发布的话） 7、有关图片 8、纪念品（或纪念品领用券） 9、企业新闻负 。