销售员|为何给领导回复“收到”反挨批?有这4个环节,或许恰被你忽略了( 二 )
“可是 , 我也没闲着啊 , 你不是还让我们把业绩表上报吗?”我又顶了一句 。
“那个表 , 晚一会儿报不行吗?货卖出去了 , 绩效奖还能没了啊 , 工作有轻重缓急 , 不知道啊 。 ”孙部长又怼了回来 。
这回自己“瘪茄子”了 , 不吱声了 。
“小赵回复完之后 , 立即准备会上发言 , 忙活了一下午 , 你们回复完就完事了 , 以为‘收到’就是‘做到’了啊?回去好好反思一下吧 。 ”孙部长看我不吱声 , 又补充了几句 。
听完后 , 我点了点头便离开了 。
二、表面回复“收到” , 关键还有接下来的“做到”那次回复事件以后 , 自己从中做了深刻反思:“收到”两个字 , 看似很简单 , 回复起来也轻松 , 实际上 , 仅仅一个“收到”便完了 , 至少会产生4个潜在影响 , 若不及时化解 , 便会直接影响接下来的工作完成情况 。
1.态度敷衍人天生存在一种惰性 。 倘若你是好拖延的员工 , 很容易将“收到”看成是“做到” , 反正已经做出回应了 , 自己也没有提出完成时限 , 通知里也没有明确要求 , 接下来的工作 , 可以慢慢干 。
如此 , 尽管在下通知的领导那边应付过去了 , 实则是为自己无形当中找了一个拖延的理由 , 导致自己对领导需要完成的工作 , 所持态度变差 , 必然影响工作效率 。
2.出现疏漏有句话 , 智者千虑 , 必有一失 。 做为领导无论是一对多地对全体下属 , 还是一对一地单独跟某一下属下达通知 , 都有可能出现情况疏漏的问题 。
倘若你看过通知不经思考 , 或者纵使心中有想法与疑虑 , 但怕麻烦 , 还是用一个“收到”回过去 , 那么 , 完成这项工作的个别关键环节 , 若没有在通知中体现出来 , 就很容易从你与领导之间简单的 , 甚至带有形式味道的沟通中溜走 。
从而 , 出现工作完成质量下降 , 没有按领导意图落实 , 落得领导与下属彼此相互埋怨 。
更有心大的员工 , 有时连通知具体内容都没看仔细 , 甚至连看都不看 , 直接用回复“收到”以示工作完结 。 事后 , 还不明就里地问:“有这回事吗?我怎么不知道?”
3.覆盖信息人与人在处理事情 , 特别是涉及到表态时 , 容易出现“跟风效应” 。 也就是说上一个人说啥 , 只要不触及原则问题 , 下一位往往会表示赞同 , 若人数再增加 , 则会出现原先不赞同的 , 也有的开始跟着赞同起来 。
【销售员|为何给领导回复“收到”反挨批?有这4个环节,或许恰被你忽略了】而放到微信群里 , 则是当一个人回复“收到”之后 , 接下来的人员采取的动作基本上将上一位的回复内容 , 原封不动地进行复制+粘贴 , 从而做出相同的回应 。
这样 , 人数少尚可 , 人数多了 , 10人以上就会出现刷屏 , 这样一旦中途再重要提示或者临时变动内容 , 也会因此而被覆盖掉 。 导致的结果 , 则是有的员工会因没有发现中途出现工作的改动通知 , 而使工作完成出现偏差 , 甚至南辕北辙 。
4.产生费解很多时候 , 领导下发一个通知过后 , 得到类似于“收到”这样的响应不假 , 但更希望从中能够获取来自下属的反馈信息 。
记得有一次办公室主任为了提前一天完成年底工作总结 , 需要全办公室人员加班 , 但他想提前了解一下 , 若是因此加班 , 下属到底是反对还是赞成 , 并据此再做出相应的工作调整 。
于是便将加班通知发至群里 , 反应倒挺快 , 但效果不理想 , 下属都是清一色地“收到” , 从中既看不出赞成 , 也看不出反对 。
后来 , 还是主任主动做出了调整 , 由回复“收到” , 改成“若赞成 , 回复‘1’ 。 ”才解决了问题 。
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