1.年会策划怎么写步骤
一、会前沟通阶段
“筹备一下今年的年会 。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋 。所以,沟通非常非常重要 。
二、年会策划阶段
谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》 。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵 。
重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的 。
以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的 。
年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了 。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有 。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新 。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀 。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了 。如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播 。等等,这些都能通过大咖会易系统就能实现哦 。
三、年会筹备
功夫在诗外 。年会能否成功,筹备绝对是关键 。
根据小编的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度 。
四、现场布置
现场布置,估计大家是轻车熟路了 。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试 。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试 。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个20M的专线,可是投射大屏的时候,就是投射不了,最后一测试,实际配置的带宽1M都不够,网页都打不开 。
五、现场实施
彩排、彩排,还是彩排 。年会正式开始前,至少要彩排一次 。这样在实施的时候才能够顺利 。
嘉宾座次安排好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的 。
【ktv年会策划怎么写】对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要 。
六、会后总结
对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办事儿哦~
2.企业年会策划怎么写年会公司年会企业年会策划
例:
年会公司年会企业年会策划 Meeting100会议服务专家
作为知名公关服务机构和综合会议服务品牌,凭借精干的项目执行团队、丰富的公关会议服务经验和强大的供应商整合能力,向市场提供全方位的活动策划和会议执行服务 。
我们的服务 一、活动策划 1、新闻发布会 2、行业论坛 3、企业年会 4、庆典仪式 5、品牌巡展 6、赛事推广 7、旅游会议 二、会议服务 1、场地布置 2、灯光音响 3、投影仪租赁 4、摄影摄像 5、同声传译 6、会议车辆 7、活动视觉设计 8、演出服务 9、礼仪模特主持人 10、音乐&;视频编辑 11、会议鲜花 12、礼品&;奖品
可以按照提纲来细致划分 。
3.怎样写公司的年会策划首先有个定位!第一:是公司年答谢客户会,或是公司自己内部的年会,
第二:你公司的年会的大小!预计多少费用,
第三:要什么特色,就是满足什么条件
这个策划案就好写了!没有什么格式和范本的!比如:公司年会的主题,什么人参加,什么地点,年会中的活动内容,时间的安排,人员负责安排!花费大概多少!分成一类,一类,不就OK了!就是越详细越好,哪怕是一支笔都说到了!你这个策划案就很周详!方方面都想到了!这有什么啊!把资料给我,小可给你代劳了!也给你提供年会活动场所,和整个策划案 。要求在北京才行!祝你工作愉快
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