②征集晚会节目或下达节目任务 。认真策划晚会的节目形式 , 广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备 。
若参加的节目较多 , 要组织人员对节目进行初选 , 确定正式演出节目 。若按照节目形式下达的任务 , 则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导 , 确保节目质量 。
在确定正式节目后 , 要设计制作好节目单 。③晚会正式举行之前 , 组织节目进行彩排 , 并请专业老师对节目进行指导 。
彩排后 , 要对节目演出中的问题进行分析 , 提出下一步工作要求 。④确定工作人员 。
晚会需要一大批工作人员 , 主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等 。演出前要对工作人员进行培训 , 提出工作要求 。
⑤精心设计、布置晚会舞台 。舞台布置要突出主题 , 力求简洁大方 , 且有较强的创意 。
⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备 。⑦做好安全工作预案 , 对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑 。
3、做好正式演出的组织工作 ①安全保卫的落实 , 紧急情况应急措施的准备情况 。②做好观众组织工作 , 最好是观众凭票入场 , 禁止闲杂人员扰乱会场秩序 。
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