1.要款函怎么写（欠款公司名称）：
至 年 月 日贵司已累计欠我司货款计人民币 元，已超过了双方约定之付款期限 。
现我司郑重的请求贵司于 年 月 日之前，将上述逾期未付货款汇入我司如下账号或以其它方式支付，否则我司将采取停止发货、付诸法律等其他必要之措施 。为了我们的长期合作，避免造成一些不必要的影响，请慎重考虑，谢谢！
特此函告！
XX公司
年 月 日
附件一（附收款银行资料）
【付款提示函怎么写】附件二（附收款明细）
回执（请务必回传此单）
（催款公司名称）：
我司收到你司 年 月 日发出的"催款通知书"一份. 我司将于 年 月 日之前（支付/不支付）此笔货款 。
特此函告！
公司签章或签名：
年 月 日
2.告知函怎么写告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.
一、写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成 。
（二）正文
1.开头 。写行文的缘由、背景和依据 。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同 。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见 。2.主体 。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项 。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段 。如果事项比较复杂，则分条列项书写 。⒊ 结语 。不同类型的函结语有别 。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达” 。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语 。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束 。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语 。也有的函不写结语 。
编辑本段二、注意问题
1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函 。主管机关答复请求审批事项，用审批函 。2.开门见山，直奔主题 。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论 。3.一文一函，简洁明了 。4.语言要规范得体，并体现函的用语特色 。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善 。切忌使用生硬、命令性的语言 。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定 。
编辑本段三、举例
例一
告知函 敬启者： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达 。货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择 。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾 。发函者
例二
告知函
敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准 。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告 。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撤消信用证时付款 。我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据 。