正面评价的同时要指出不足
员工和领导朝夕相处,一般很难抹开情面去说员工的不足,因此绝大多数经理人员都是只说正面评价,不说或少说不足之处,这样不利于员工工作改进,也不利于组织绩效的提升 。
正面评价要真诚、具体、有建设性
反面评价要客观准确
客观、准确、不指责地描述员工行为所带来的后果 。你只要客观准确地描述了员工的行为所带来的后果,员工自然就会意识到问题的所在,所以,在这个时候不要对员工多加指责,指责只能僵化你与员工之间的关系,对面谈结果无益 。
反面评价时要善于给员工台阶下 。
要注意聆听员工的声音
从员工的角度,以聆听的态度听取员工本人的看法 。听员工怎么看待问题,而不是一直喋喋不休地教导 。多提出开放性问题,引导员工参与面谈 。
通过问题解决方式建立未来绩效目标
与员工探讨下一步的改进措施 。与员工共同商定未来工作中如何加以改进,并形成书面内容 。
在面谈的过程,要注意观察员工的情绪,适时进行有针对性的调整,使面谈按计划稳步进行 。
在面谈结束之后,一定要和员工形成双方认可的备忘录,就面谈结果达成共识,对暂时还有异议没有形成共识的问题,可以和员工约好下次面谈的时间,就专门的问题进行二次面谈 。
总结时以鼓励的话语结束面谈
结束面谈时,一定要对本次面谈所达成的共识予以总结,并以鼓励性的话语来结束面谈,使员工感受到鼓舞 。
3.沟通能力怎么写1.思想的碰撞才能产生火花,平时多多与别人交流 2.每天抽出30-60分钟阅读 3.见识广题材才能丰富,建议在提升沟通能力之前先提升自己的观察力与分析力,日常生活中多注意观察身边所发生的事物,贯以个人想法 如何提高沟通能力 所谓提高沟通能力,无非是两方面:一是提高理解别人的能力,二是增加别人理解自己的可能性 。
那幺究竟怎样才能提高自己的沟通能力呢?心理学家经过研究,提出了一个提高沟通能力的一般程序 。1.一般步骤 (1)开列沟通情境和沟通对象清单 这一步非常简单 。
闭上眼睛想一想,你都在哪些情境中与人沟通,比如学校、家庭、工作单位、聚会以及日常的各种与人打交道的情境 。再想一想,你都需要与哪些人沟通,比如朋友、父母、同学、配偶、亲戚、领导、邻居、陌生人等等 。
开列清单的目的是使自己清楚自己的沟通范围和对象,以便全面地提高自己的沟通能力 。(2)评价自己的沟通状况 在这一步里,问自己如下问题:。
对哪些情境的沟通感到愉快?。对哪些情境的沟通感到有心理压力?。
最愿意与谁保持沟通?。最不喜欢与谁沟通?。
是否经常与多数人保持愉快的沟通?。是否常感到自己的意思没有说清楚?。
是否常误解别人,事后才发觉自己错了?。是否与朋友保持经常性联系?。
是否经常懒得给人写信或打电话? ?? 客观、认真地回答上述问题,有助于了解自己在哪些情境中、与哪些人的沟通状况较为理想,在哪些情境中、与哪些人的沟通需要着力改善 。(3) 评价自己的沟通方式 在这一步中,主要问自己如下三个问题:。
通常情况下,自己是主动与别人沟通还是被动沟通?。在与别人沟通时,自己的注意力是否集中?。
在表达自己的意图时,信息是否充分? 主动沟通者与被动沟通者的沟通状况往往有明显差异 。研究表明,主动沟通者更容易与别人建立并维持广泛的人际关系,更可能在人际交往中获得成功 。
沟通时保持高度的注意力,有助于了解对方的心理状态,并能够较好地根据反馈来调节自己的沟通过程 。没有人喜欢自己的谈话对象总是左顾右盼、心不在焉 。
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