|“他的工作,我不管;我的事,你别插手”:2招破解,高效合作( 三 )
前面提到 , 我们的行为容易受到“只赢不输”、“永远控制局面”、“避免尴尬”这三种观念的影响 , 因此 , 解决责任病毒带来的不良影响 , 我们需要针对以上观念 , 对症下药 , 就能找到高效的解决办法 。
这里 , 经过我的亲身经验 , 给大家分享两个方法 。
1、运用结构化决策流程
结构化决策流程分为7个小流程 , 每一步都是层层递进 , 环环相扣的 。
下面我们以日常开会的情景来分析一下 , 加深理解 。
流程1:形成选择最近 , 我们的团队要制定2020年的工作计划 , 领导让我们各抒己见 , 发表自己的想法 。 有同事认为 , 明年我们团队要加强人员的专业素养 , 合力打造一个品牌 , 增加客户的信任度 。 其他同事则认为 , 团队要先增加用户数量 , 再根据用户喜好来选定我们服务的方向 。
此时 , 出现了多个不同的声音 , 对比以往不同的是 , 这次会议 , 领导持着开放式的态度 , 形成多种独立且不同的选择 , 杜绝了一人拍板的现象 。
流程2:头脑风暴美国创造学家A·F·奥斯本曾提出过“头脑风暴法” , 它是一种激发性思维的方法 。
在我们开会决策中 , 由于同事之间心理相互作用影响 , 容易屈于权威或大多数人意见 , 形成所谓的“群体思维” 。
群体思维削弱了团队的批判精神和创造力 , 损害了决策的质量 。 因此 , 为了保证团队决策的创造性 , 提高决策质量 , 领导让我们充分发挥想象 , 扩展思维 , 尽力提供有效的想法 。
流程3:规定条件得到各种想法后 , 我们需要找出完成这些事所需的条件 , 排除不满足条件的想法 。
流程4:确定决策障碍到了这一步 , 就应该要让各个同事列出认为难以实现的条件 。
流程5:设计有效的测试这一步很重要 , 是验证我们当初设定的条件是否满足 , 目的能否达成的关键 。 领导让同事们针对同一个问题 , 各自找出不同的数据支撑 , 共同来测试这个验证是否成立 。
流程6:分析验证后 , 需要团队成员对结果进行分析 。 这里建议 , 尤其需要持有最怀疑态度的同事来负责分析 , 分析出来的结果如果成立 , 则会使他信服并执行 , 反之 , 则需要再将注意力集中到其他问题上 。
流程7:作出决策当进行一系列的提出问题、设立假设、测试、分析后 , 最后就根据以上结果来作出决策 。
运用结构化决策流程 , 有助于增加团队每个成员的参与度 , 大家一起推动决策的启动 , 我们开会讨论的目的是为了集思广益 , 作出合理的决策 , 而非单纯看某个权威的个人英雄主义的表演 。
2、运用责任阶梯原理
责任阶梯原理的核心主旨是要调动团队成员的参与感和责任感 , 就只有在调动他的责任感和参与感后 , 他才能够更加有创造性地去解决问题 。
而这个责任阶梯分为了六级 , 从第六级开始 , 思维就从下往上不断优化 , 避免了出现要么我管 , 要么不管的局限性想法了 。
我用亲身经历的一个案例来说明一下这个工具是如何运用的 。
在一个月 , 领导喊我到办公室 , 他要我负责去跟赞助商协商一下合作的事宜 。 这对于我来说是很大的挑战 。 第一 , 我没有谈判的实战经验 , 无从入手;第二 , 找赞助这件事很重要 , 不容有失 , 侧面说明对我的工作能力有一个很好的表演机会 。 于是 , 我第一反应就出现了两种可能性:A、直接告诉领导 , 自己做不来 , 承认自己的短板 , 避免承担责任 。 B、掩饰紧张的情绪 , 并信誓旦旦地领导保证:没问题 , 我来负责 。 其实内心慌张得很 , 明知道自己做不了 , 但也要摆出一副愿意扛下来的态度 。
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