|到底应该怎样工作,才算用心,才能让老板满意?
本文作者:萧牧梵
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在职场当中我们常常听到这样一句话 , 做事情要用心 , 要好好地工作 , 努力去完成上级领导以及老板交代的工作 。
用心这两个字听到耳朵都起茧子了 。
那什么是用心呢?用心说起来很简单 , 做起来很难 。
因为很多时候 , 我们都不知道应该怎么做才是老板所谓的用心 。
在这里 , 关于这个问题 , 我们进行了深度思考 , 发现用心其实具有三个特征:
第1个特征叫做闭环思维纵观目前的职场上 , 很多团队里面非常缺乏闭环思维 。
很多事情 , 只是限于少部分人知道 , 团队里很多人对事情的来龙去脉并不知道的 , 上级领导安排做什么事情 , 就直接去执行了 。
为什么去做这个事情 , 做这个事情需要注意哪些事项?最终的结果需要达到怎样的程度?对这些一问三不知 。
所以闭环就显得格外重要 。
闭环的典型特征 , 就是事情有一个来源 , 它是从哪个地方传递出来的 。 而且有一个去处 , 它到达哪些地方 , 有什么指标要求 , 最终就结束了 。
在时间上有一个限定 , 最终完成时间到什么时间为止 。 在人员配置上 , 有一个主要负责人 , 也有一些其他辅助人员 , 共同去把这个事情做好 。
有始有终 , 这样就形成了一个完善的闭环 , 就能把一个事情处理掉 , 然后再接着另外一个流程跟着走下去 。
所以当我们遇到一项工作的时候 , 可以多问一句:
- 这个事情什么时候需要办理结束?
- 这个事情是从哪个地方出来的工作安排?
- 这个事情在具体执行过程中 , 有哪些人可以协助?
- 这个事情的工作进展是向谁汇报?
第2个特征叫做信息同步第2个典型的特征为什么叫信息同步呢?其实我们搞清楚了事情的要求来源 , 以及它的去处 , 接下来要做的事情 , 就叫做执行 。
执行 , 很多时候是自己一个人去做 , 也很多时候会有团队辅助人员 , 去协助你把事情做完 。
你自己一个人去做 , 你能掌握工作的节奏 , 你能掌握工作中遇到的问题以及异常情况 。
这个时候 , 需要及时向你的上级负责人汇报 。 可能你遇到的问题 , 在他那里看来 , 只是一个小事情 , 轻而易举就能够解决掉 。 但是站在你的角度上来说 , 可能就比较麻烦 , 会耗费你很多的精力时间以及人脉 。
对于团队协作而言 , 更需要注意把信息同步给大家 , 因为你所负责的工作模块和其他人负责的工作模块并不相同 , 而且大家负责的工作都有一种结合性 。
只有把自己所负责的工作进度向对方告知 , 那么对方才能够知道应该做到哪样的程度才能匹配到你的节奏 。
信息同步就很好地利用了木桶效应 , 把最短的短板补齐 , 让整个水桶能够装更多的水 。
第3个特征叫做高效执行用心的最后一个特征是高效执行 , 我们或多或少都有一点拖延症 , 而且在这个碎片化时代 , 很多干扰信息会把我们带偏 , 离开自己的初始轨道 。
原本是要一个半小时做完的事情 , 如果说自己因为别的小事情 , 因为去拿一个快递 , 因为刷了一个抖音以及看了一个搞笑段子 , 而停留了10分钟 。
那么 , 导致的蝴蝶效应就是三个小时都不一定能把事情做完 。
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