汽车业|人力资源从业者视角下的候选人背景调查工作

汽车业|人力资源从业者视角下的候选人背景调查工作

背景调查是跳槽中不容忽视的一环 , 但又是候选人最容易忽视的一环 , 企业背景调查虽无公务员政审严格 , 但许多人即使几轮面试都过了 , 甚至 offer 都拿到了 , 但却背景调查上出了问题 , 无法顺利进入公司 , 这是为什么呢?
这里我就与大家分享一下背景调查的相关知识 。
一、背景调查的概念?
背景调查通俗的讲 , 就是通过向候选人提供的证明人(前单位人力或上级、普通同事) , 来核实候选人在原单位的个人资料的行为 , 比如在职期限、任职岗位情况、人际关系、工作能力等 , 是一种能了解证明候选人情况的有效方法 。
二、为什么要做背景调查?规避风险 。
1、核验真假:简历注水甚至造假的情况比比皆是 , 企业人力不可能永远慧眼识珠;
2、评估匹配度:过去的事例可以使我们在一定程度上预知候选人将来的表现 , 评估候选人到底是否能胜任 , 达到最佳匹配 。
三、哪些职位需要背景调查?
现实中 , 并非所有的职位都要做背景调查 。 但如果允许必须对所有入职员工统一进行背景调查 , 一般情况下 , 企业大部分只对以下职位开展背景调查 。
(1)人力资源部门、财务部门 , 首先出于对资金安全的考虑 , 其次涉及企业机密核心;(2)董事、总经理、副总裁、总监、高级经理等职位 。 因为这些职位涉及到企业的战略方向和运营管理;
(3)司机、高管的秘书或助理等 , 这些职位虽然不高 , 但是能接触到大量的敏感信息 , 而且掌握老板的动态和安危 。
四、背景调查内容?
目前候选人背景调查并没有全企业全员覆盖 , 一方面因为成本原因 , 一方面因为企业规模太小 , 人力意识不够原因等 , 但在有条件下 , 必须全员背调 。
1、基层员工:普通职能岗位的专员、普通销售岗位、物业技工、保安员、客服员等基础性岗位
调查对象:候选人的上级主管或候选人原公司人力 , 1人
调查时间:最近一家单位工作记录 , 如最近一家单位工作未超过二年则多做一家
核查内容:核对与求职申请表中的任职岗位、时间是否一致 , 在原公司是否有违纪情况 , 任职期间人际关系、工作表现、离职原因等
2、中层岗位:主管级别、秘书助理性岗位、副经理、经理级别
调查对象:候选人的上级主管与候选人原公司人力、其他接触较多同事 , 3人
调查时间:最近两家单位工作记录 , 如最近两家单位工作未超过五年则多做一家
核查内容:头衔含金量、工作评价、工作业绩、下属管理情况、工资流水、工作主动性、核对与求职申请表中的任职岗位、时间是否一致 , 在原公司是否有违纪情况 , 任职期间人际关系、工作表现、离职原因、软性能力:与别人相处合作等
3、高层员工:高级经理、总监、副总经理、总经理等
调查对象候选人的上级主管与候选人原公司人力、其他接触较多同事 , 背调公司 , 4人
调查时间:最近15年内工作经历均可调查
核查内容:竞业协议情况、商业利益冲突情况、违规违法失信诉讼记录、头衔含金量、工作评价、工作业绩、下属管理情况、工资流水、工作主动性、核对与求职申请表中的任职岗位、时间是否一致 , 在原公司是否有违纪情况 , 任职期间人际关系、工作表现、离职原因、软性能力:与别人相处合作等
五、如何核实候选人提供证明人的信息真实?
候选人可能会因为在原公司表现不佳、与领导同事相处不恰、求职过程中虚造简历等不愿提供真实的证明人信息 , 而代以朋友或公司相处比较好的同事电话来蒙混过关 , 这样的背调完全没有意义 , 那我们如何核实候选人提供证明人的信息真实呢?