|职场的你，一定需要这10条晋升法则( 三 )

而且“反复确认”这个动作还能体现出你对工作的“思考” 。
它会让你的“靠谱”被“看见” ，它能有效传递出很多积极信息，比如你是一个负责任的人，你希望把这件事做好，而不只是“别人说什么就是什么” 。
简单一个动作，却会有效提高你在老板和同事心中的分数。

六、遇到问题别问为什么，
问问怎么办

面对同事迟到，如果问“你为什么总迟到” ，这是对一个人的否定，而且是“不管说什么原因，我都会把它定义为借口”的否定，搞不好反而会激发消极抵抗。
而高效的管理行为是激发一个人的善意，绝对不是激发一个人的阻抗。
如果换了一个问题：“那你觉得怎么样才能避免迟到啊？”
就这么点变化，产生的效果可以说翻天覆地。
当我发现问对方“怎么办”时，他们就会开始思考不迟到的方法。
有同事表示可能要提前一天定好闹钟。
还有同事说，再迟到自罚 200 元。
更神奇的是，他们自己提出的方法，自己实践的意愿度大很多。
于是，我的发问方式开始有了变化：
为什么你的文案总出错别字——怎么做才能避免你的错别字？
为什么这个目标你完不成——怎么才能完成这个目标呢？
这不仅让我不再那么咄咄逼人，而且更能启发同事们提出有建设性的方法。
“你为什么总迟到” ，这是对过去的追责，是“解决不了的问题”；
而“你怎么才能不迟到” ，这在管理上叫“机会型问题” ，是对未来的启发。
用对未来的启发，解决过去的问题，事半功倍。

七、抓准关键动作，你就成功了一半

每个人都很忙，恨不得一天有48个小时，但一个残酷的事实是， 60%的忙碌跟努力，对结果毫无帮助，这就是无效工作。
所谓有效工作，是能抓到影响结果的关键动作。
很多人确实很努力，事情都做了，时间都花了，但结果还是差那么“一步” 。

这一步看着小，却是有效工作和无效工作之间最本质的那一步。
而绝大多数疏忽，表面看都是因为不够细心，本质上还是因为看问题的视角太单一、思考问题的方式太简单，没有抓住关键动作。
擅长有效工作的人，会不断去想，我现在做的动作，是否对结果有关键影响。
避免无效工作，请把一件事翻来覆去 360 度思考一遍。
刚开始，自己做不到，请身边的同事、领导帮你查漏补缺，
“哪些动作，会直接影响到我的结果？”
只要你想，总能做到。
抓住有效工作的关键动作，让你的时间变得更加高效。

八、用金字塔远离提升沟通效率

所谓“重点” ，不是“你的重点” ，而是“别人关心的重点” 。
比如发面试作品时，说重点，挑你最想展示的，别丢一堆东西过去，增加对方的时间成本就等于减少你自己的可能性。
一口气五六个文件丢过来会让人想：“我到底看哪个？”
也许就因为没时间仔细看，而让面试官错过了对你实力的了解；
同时，这么做也暴露出你不为他人着想，只图自己方便。

我们思考问题的习惯思维，第一层是先想“发生了什么” ，第二层是“我怎么看待这个问题” ，第三层是“我要做什么” ，高手会再多思考一层“我要跟对方实现什么” 。
但如果你按照这个逻辑跟对方表达，对方十有八九会不耐烦。