至于颜色,一般都是黑色或者蓝色,别在一封邮件里出现多种奇奇挂怪的颜色,像彩虹一样,看着不舒服 。一般客人在邮件里特别加粗,或者大写,或者用红色标注的,肯定是特别强调的东西 。
比如有个客人的邮件如下:Dear C,Please help to send the samples to my HK office BEFORE THIS WEEKEND.Thanks.Rio这就很明显了,客人用大写的目的是为了提醒并强调,必须要周末前寄出!可能这封邮件很简单,你不太容易忽视,但是如果一封很长的邮件,里面详细确认各种规格的时候,突然加了一句要你周末前寄样品,是很容易被忽略的 。6)主动语态用得太多 。
英文信函中,如果你仔细琢磨老外的行文方式,很少会充满We,I之类的人称的 。相反要多用被动语态 。
比如说,我们明天会寄你样品 。中国人喜欢说We'll send you the samples tomorrow. 这句话没错,语法正确,意思清楚,但是老外就不喜欢这样说 。
他们通常会这样写:Samples will be sent to you tomorrow. 用得是被动语态,人称就没有了 。还有诸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us? 这些都是毫无意义的话 。
8)喜欢用附件和图片 。附件和图片并不是不好,但是第一次发开发信的时候如果有附件或者插入了图片,很容易被国外的服务器拦截的 。
很多人喜欢第一次联系客人的时候就使用报 。
7. 怎么写开发信 (开发信要点) 开发信要点:1..简短;2.正文中最好不要带网址,否则很容易被外国服务器拦截;3.少用主动语态,多用被动语态写email时常范的错误:1)邮件写得过长 。
2)没有明确的主题 。一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件 。
这个就需要经验了,内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达到了 。至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和你内容的功力了 。
有些人写邮件会这样设置主题:“we are the manufacturer of lights”,又或者“need cooperation”,或者“Guangdong *** trading company ltd”,或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等,一看就知道是推销信 。当你一个礼拜就收到一封推销信,你可能会有兴趣看看,但是如果你一天收到N封推销信,估计就会很厌烦,直接删掉算是客气的了 。
所以如何把主题写好,让客人知道这是封推销信,还是要忍不住打开看看?就要根据之际情况来判断了 。举个例子吧,假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美国的Home Depot,尽管可能是通过贸易商做的,不是直接合作,但是完全可以当作一个开发新客人的筹码!如果我要写一封开发信给美国的ABC inc(这个名字是我编的),我从google上了解了一些这个公司的信息,知道他们是美国的进口商,有做太阳能灯系列,希望能试着开发这个客人,我一般会这样写主题,“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司 。
这样一来,假设你找对了人,这个正是ABC公司太阳能灯的buyer,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮件,哇,home depot的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再说了,这个主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放在收件箱里,但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能找到这封邮件!只要关键词输入home depot,保证一下子就找到 。3)长篇大论的公司或工厂介绍 。
- 业务邮件怎么写
- 春运什么时候开始 春运什么时候开始免高速费
- 员工自罚单怎么写
- 美股开盘时间 美股开盘时间道指
- 游记作文的开头怎么写
- 刚开始怀孕是什么感觉 刚开始怀孕是什么感觉
- 菜鸟驿站怎么申请开店 菜鸟驿站怎么申请开店要什么证件
- 2020最新黑龙江初中小学开学时间安排 黑龙江4月7日起陆续开学
- 三角梅何时扦插,三角梅何时开花
- 快乐每一天的英文怎么写