年假工作交接邮件怎么写

1.工作交接怎么写最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:中艺马甲f寂 管理人员工作交接表移交人姓名工作移交原因部门□岗位变动□离职岗位交接时间一、重点工作移交项目一、每日必须要做的工作:1.主要文件资料有:内容是否已移交完□是2.具体工作流程说明:□否移交人签字:接收人签字:流程是否已清晰明白□是3.电脑内存放地址:□否移交人签字:接收人签字:电子版存放地址是否已清晰□是□否一、每周必须要做的工作:1.主要文件资料有:移交人签字:接收人签字:是否已移交完□是□否2.具体工作流程说明:本岗位主要的工作职责及流程移交人签字:接收人签字:流程是否已清晰明白□是3.电脑内存放地址:□否移交人签字:接收人签字:电子版存放地址是否已清晰□是□否一、每月必须要做的工作:1.主要文件资料有:移交人签字:接收人签字:是否已移交完□是□否移交人签字:接收人签字:2.具体工作流程说明:流程是否已清晰明白□是3.电脑内存放地址:□否移交人签字:接收人签字:电子版存放地址是否已清晰□是□否1.主要文件资料有:移交人签字:接收人签字:是否已移交完□是本岗位本月及本周的主要工作及当前进展情况2.2进展情况:□否移交人签字:接收人签字:2.1本周及本月的主要工作描述:是否已懂如何开展□是1.主要文件资料有:□否移交人签字:接收人签字:是否已移交完□是□否本岗位 。
2.由于请假暂时工作交接给其他人邮件中,应该怎么说明那在邮件中要明确说明你请假的时间段,所需要交接的工作内容详情和工作相关的信息,以便其他人能够迅速接手你的工作 。
写邮件需要注意的事项:
1.所有员工应在公司统一的电子邮件系统的信箱中发送和接收公务电子邮件,无特殊情况不得使用私人邮箱 。
2.应尽量避免公务邮箱用于私人活动,不得用公司邮箱传递非工作内容信息 。
3.密码严格保密,公司、部门邮箱密码只能是规定范围人员知晓,不得外泄,建议每3个月更换一次密码 。
4.按照撰写次序撰写邮件,这样会更清晰;相信大家都有这样的经历:发了邮件,但未带附件;或者信未写完就不小心发出去了;或者主题偏离、罗嗦等情况发生,按照次序撰写会减少失误 。
5.附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件,如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用 。如果附件过大,应分割成几个小文件分别发 。
6.简单陈述你想要收信人如何处理邮件的内容(包括附件),收件人只需要浏览,还是需要下一步动作,明确在邮件里注明想让收件人如何处理 。
7.重要的内容可以用粗体加粗或者用大写 。每一段中间要空一行,方便别人阅读 。如果事情比较复杂,繁多的话,可以用1、2、3、4注明 。
8.表达要简洁,直接,明确 。不要把很多事情写在一段中,显得非常冗长,没有条理性 。
9.正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句 。最好不要让阅读者拉滚动条才能看完你的邮件 。在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误 。
10.若首次与对方发邮件沟通,首先应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重 。不可没头没脑就叙述正事,以免收信人不知道来信人是谁还要到邮件最后查看签名档 。
11.注意Email的论述语气,根据收件人与自己的熟络程度、等级关系,选择恰当的语气进行叙述,以免引起对方不适 。