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在以人为本的商业环境下 , 招到“对的人”成为了企业发展的坚韧后盾 , 即便HR在邀约、面试、培训、绩效等环节投入了大量的时间与精力 , 却依然忽略了招聘最后一个环节——背景调查 , 因此常常面临着招不到人、招到不诚信的员工 , 最后也只能HR来默默承受着人力资源管理“低效甚至无效”的锅 。
为避免招聘到不诚信的员工 , 部分企业开展了候选人的背景调查 , 由HR负责 。 但随着背调工作的深入 , HR发现自己想要完全主导一个背景调查 , 有点力不从心了 , 包括调查技能不专业、背调内容不完整、调查渠道不全面、调查流程不规范、调查结果滞后等问题 , 都极大影响了人才识别的精准度 。
【hr|背调低效或无效,问题出在哪儿?】加之 , 在实施背景调查过程中 , 涉及到核查的内容及调查对象是多样的 , HR如果一概而论 , 难免忽略了其中的“信息虚假”细节 。
背景调查是通过合法的调查途径及调查方法 , 了解候选人(包含待入职人员及在职人员)的个人基础信息、过往的工作背景、能力及工作表现 , 形成对被调查人员的综合评价 。
相比个人信息 , 其他三方面的背调相比更难 。
一来 , 工作信息核实涉及多人(直属上司、同级、下级等)和多家企业(基础岗位一般背调会回溯1-2家 , 重要岗位可能回溯3家以上) , 且带有一定的时间跨度 , 给HR增加了背调难度 。
二来 , 背调效果如何 , 和HR的专业性、对方的配合度密切相关 。
例如面对竞争对手公司过来的候选人 , HR如果打电话去前雇主 , 难免会遭到拒绝或者没好脸色看 。 这也导致了信息挖掘的深度不够 , 即便做了背调 , 也很难查出个所以然 。
举个例子 。 找亲友冒充领导同事 , 在背调造假时很常见 。 如果HR没有细细核实 , 过了也就过了 。
背调名单造假 , 截图来自网络
不过最近我看到这样一个帖子:
一候选人担心前公司HR说自己坏话 , 把在另一家公司做HR的朋友写进了背调名单 。
电话沟通时没看出什么猫腻 , 但后来 , 第三方背调机构发现他提供的HR手机绑定的钉钉账号是另一家公司 , 并不是他的前东家 , 一下子被识破 , 到手的offer就这么飞了 。
即便候选人提供的背调名单真实无误 , 人际关系不好或离职时没妥善处理好劳动关系 , 也可能带来一定的信息偏差 。
比如下面这位:
背调遭遇奇葩上司 , 图片来自网络
此外 , 因为国内中小企业的平均寿命也就2.5年甚至更短 , 而且内部人员流动性特别大 。
如果候选人运气不好 , 很可能出现:背调人员已经不在职 , 或此前公司已经倒闭等情况 , 给招聘双方都带来一定的背调困难 。
关于提高背景调查的效率 , 每一个环节都至关重要 。
第一 , 授权阶段
授权的快慢是可以直接影响背景调查的效率 。
第二 , 调查阶段
开展背景调查 , 需要候选人填写信息登记表 , 如果需要填写的信息太多也会耽误调查的时间 。
第三 , 报告阶段
第三方背景调查机构 , 每个交付项目都配置专属的服务团队 , 对接调查环节的流程、时间、结果等节点 , 能够实时地让HR获得最新的背景调查报告 , 缩短招聘周期 , 尽快满足企业用人需求 。
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