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做好一个项目
- 三分之一靠运气
- 三分之一靠组织的项目管理成熟度(含领导支持)
- 三分之一靠个人技术与项目管理能力
说的通透点 , 项目管理就是管人和事 。
对人 , 得知道每个人的利益点是什么 , 想要什么 , 发生矛盾怎么处理 。
这其中 , 沟通能力、谈判能力、管理团队能力以及问题解决能力都是非常重要的核心能力 。
通常项目管理做得好的人 , 在个人情商这点上 , 都做得很到位 。
对事 , 得有自己充分的认知和看法 。
个人的经验要足以支撑对事情的判断是否合理 , 是否需要更多的人参与进来 , 如何规划有效的计划与推进 。
项目式管理如今已在各行业全面铺开 , 管理项目成为职场成功的必备技能 。
简单来说 , 要成为一位出色的项目经理 , 应该具备以下五个能力:
1整体策划能力
对于项目经理来说 , 从接到项目的那一刻 , 你的工作就开始了 。
你需要对项目整体做出以下判断:
项目的目标是什么 , 值不值得接 , 需要涉及哪些人员 , 沟通成本有多大 , 资源调度难度高不高 , 过程中有什么样风险等等问题 。
这些问题在接项目的初期 , 就要迅速形成一个大概的框架 , 以保证在一开始就跟项目相关反提出资源申请 。
这样才能为自己和团队的整体工作节奏和效率做合理的评估 , 进而做出紧凑合理的计划 , 才能让整个项目按照计划进行 。
2 任务分解、组织管理能力
项目管理者在策划阶段 , 需要制定一个全面的、并且可以指导团队、贯穿项目执行和终止等各个阶段的操作路线图 , 还要在关键的节点设定截止日期 。 此外 , 还要做好资源的分配 。
将任务分解为更小且易于管理的活动 , 可以更轻松地管理风险、成本、质量、项目进度等 。 如何让你的项目变成有时间线的对应到每人的任务 , 这是一个项目落地的根本 , 也是作为一个项目经理的应有的基本素质 。
3 沟通协调能力
任何项目都是由一个团队 , 紧密协作共同完成的 。
项目团队成员 , 虽然最终的目标一致 。 但是由于各自的分工、立场、利益不同 , 在实际的项目开展工作中自然可能会因为对项目的进度、质量和成本的理解不一致而产生分歧 。
而且各成员之间跨部门、跨专业的沟通也需要项目经理首先要建立起非常明确的沟通机制 , 包括沟通工具、方式方法、统一且易于理解的语言描述等 。
这样才能让多团队部门配合自身做好项目的协同 。 如果你没有对团队成员的意见进行合理的沟通协调 , 那必然会导致项目的推进产生问题 。
4 时间进度管理能力
计划赶不上项目 , 项目进行过程中 , 随时可能会有突发状况发生 。
这个时候就需要做好时间进度管理 。
在不影响正常工作的情况下 , 解决很多临时性问题 , 比如说老板给的即时任务、团队成员遇到了问题让你救火等 。
以此保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率 。
5 风险决和控制能力
项目进行中遇到风险是不可避免的事 , 一般遇到这类事情团队成员都是没有能力做出正确的判断的 。
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